結論：賃貸契約では一般に、本人の身分証明書・住民票・印鑑・収入証明と、連帯保証人の印鑑登録証明書・実印が必要です。
ここが大事：住民票などは役所で取るので時間がかかります。
まずはここから！
- 必要書類と有効期限を不動産会社に確認する
- 保証人にも早めに準備をお願いする
賃貸の契約で一般的に必要とされる書類は、契約する本人の「身分証明書」「住民票」「印鑑」「収入証明」と、連帯保証人の「印鑑登録証明書」「実印」です。住民票や印鑑登録証明書のように役所で取る書類もあるので、手配には時間がかかります。引っ越しが決まったら、早めに準備しておきましょう。
ただし、必要な書類は物件や管理会社、保証の方法によって違います。この記事で紹介するのは一般的な例です。実際に用意するものは、申し込みをした不動産会社に必ず確認してください。
賃貸契約の必要書類の一覧
| 誰の書類か | 書類 | ポイント |
|---|---|---|
| 契約者 | 身分証明書 | 運転免許証、マイナンバーカードなど |
| 契約者 | 住民票 | 原本（発行から3ヶ月以内のもの） |
| 契約者 | 印鑑 | 一般的には認印で大丈夫です |
| 契約者 | 収入証明 | これから就職する人は内定通知書 |
| 連帯保証人 | 印鑑登録証明書 | 「印鑑証明」と呼ばれるもの。原本（発行から3ヶ月以内のもの） |
| 連帯保証人 | 実印 | 印鑑登録証明書と同じ印鑑 |
契約者が用意する書類
身分証明書
運転免許証やマイナンバーカードなどです。本人であることを確かめるために使います。どの身分証明書が使えるかは管理会社によって違うことがあるので、手元にあるものが使えるか聞いておくと安心です。
住民票
原本で、発行から3ヶ月以内のものを求められるのが一般的です。役所の窓口などで取ります。家族の分まで載せるか、本籍などの記載が必要かは、不動産会社の指示にあわせましょう。
印鑑
契約者の印鑑は、一般的には認印で大丈夫です。ただし、管理会社によっては実印を求められることもあります。インクを使う浸透印は使えないことが多いので、朱肉で押す印鑑を用意しておきましょう。
収入証明
家賃を払っていけるかを確かめるための書類です。会社員なら源泉徴収票、自営業なら確定申告の控えなどを求められることが多いようです。これから就職する人は、内定通知書で代わりにできる場合があります。どの書類が必要かは、不動産会社に確認してください。
収入証明は、入居の審査でも使われることがあります。審査で何を聞かれるかは「賃貸の入居審査で聞かれること」で紹介しています。
連帯保証人が用意する書類
印鑑登録証明書
「印鑑証明」と呼ばれるものです。原本で、発行から3ヶ月以内のものを用意します。連帯保証人が住んでいる市区町村の役所などで取ります。
実印
印鑑登録証明書と同じ印鑑、つまり実印です。連帯保証人が契約書に押します。
連帯保証人が遠くに住んでいる場合は、書類を郵送でやりとりすることが多く、そのぶん時間がかかります。早めにお願いしておきましょう。連帯保証人の役割や、申込書に必要な情報については「賃貸の連帯保証人と家賃保証会社」をご覧ください。
連帯保証人の代わりに家賃保証会社を使う物件では、連帯保証人の書類がいらないこともあります。その場合でも、緊急連絡先の情報を求められることがあるので確認しておきましょう。
書類をそろえるときの注意点
- 発行日に気をつける：住民票や印鑑登録証明書は、発行から3ヶ月以内などの期限があることが多いです。早く取りすぎると使えない場合があるので、契約日から逆算して取りましょう。
- 原本かコピーかを確認する：原本が必要な書類と、コピーでよい書類があります。
- 役所が開いている時間を確認する：平日の日中しか取れない書類もあります。仕事の都合も考えて計画しましょう。
- 出すタイミングを確認する：申し込みのときに出す書類と、契約のときに出す書類が分かれていることもあります。いつまでに何を出すかを、一覧でもらっておくと安心です。
- 名前や住所をそろえる：引っ越しや結婚などで、身分証明書と住民票の住所や名前が違っていると、確認に時間がかかることがあります。気づいたら先に不動産会社に伝えましょう。
- 電子契約の場合：最近は書面ではなく電子契約にする物件もあり、印鑑が必要ない場合もあります。契約の方法を先に聞いておくと準備がスムーズです。
書類の準備は契約日・入居日から逆算する
書類がそろわないと、契約の手続きが進みません。契約日や入居日をいつにするかと、書類の準備はセットで考えましょう。契約日と入居日の決め方は「契約日・入居日」の記事で紹介しています。
また、契約書の内容は入居したあとも使います。たとえば更新のときの費用も契約書に書かれているので、契約の前に確認しておきましょう。更新料については「更新料がない地域はどこ？」も参考にしてください。
まとめ
賃貸の契約では、住民票や印鑑登録証明書など、公的な書類が必要になることが多いです。引っ越しが決まっている人は、事前に用意しておくと、余裕をもって契約にのぞめます。必要な書類は物件や管理会社によって違うので、申し込みのときに一覧をもらっておくと安心です。
