賃貸の入居審査で聞かれること｜年収を聞かれる理由・かかる日数・申込書の書き方

こんにちは。暮らしっく不動産です。

「不動産屋で年収を聞かれたけど、なぜ？」「審査の面接では何を聞かれるの？」という質問をよくいただきます。

先に答えを書くと、賃貸の入居審査で聞かれるのは、ほとんどが申込書に書いた内容の確認です。名前・住所・生年月日、勤務先、年収、そして連帯保証人や緊急連絡先の情報です。中でも大事なのは「家賃を払い続けられる収入があるか」です。

この記事では、審査で聞かれること、年収と勤務先を聞かれる理由、審査にかかる日数、申込書の書き方、審査が不安なときの考え方を、現場の経験をもとにまとめます。

入居審査で聞かれること（申込書の項目）

申込書に書く項目と、審査で確認される項目はほぼ同じです。一般的には次のような内容です。

契約者（あなた）の情報	連帯保証人の情報
名前	名前
住所	住所
生年月日	生年月日
電話番号	電話番号
勤務先の名前	勤務先の名前
勤務先の住所	勤務先の住所
勤務先の電話番号	勤務先の電話番号
勤務先の資本金	勤務先の資本金
勤務先の従業員数	勤務先の従業員数
年収	年収

今は家賃保証会社を使う物件がほとんどなので、連帯保証人の欄が不要になることもあります。その場合でも「緊急連絡先」は求められます。緊急連絡先は、連帯保証人より書く項目が少し少なくなります。項目は物件や管理会社によって違うので、申し込む前に確認してください。

連帯保証人と緊急連絡先の違いや、用意しておく情報は「連帯保証人と家賃保証会社」でくわしく説明しています。

年収と勤務先を聞かれる理由

不動産屋で年収を聞かれると、身構えてしまう人も多いと思います。でも、詮索したいわけではありません。理由はシンプルです。

年収：家賃を払い続けられるかを見るため

賃貸の入居審査で一番見られるのは、職業でも性別でもなく、収入です。大家さんや管理会社が知りたいのは「この家賃を毎月払っていけるか」です。

大家さんが収入とあわせて気にしている点は、賃貸の審査で大事なものは「信頼」と「お金」で紹介しています。

よく言われる目安は「家賃が給与の30％以内」です。この範囲に収まっていれば、審査はたいてい問題なく通ります。逆に、収入に対して家賃が高すぎる場合は、審査に落ちることがあります。給料から家賃の上限を考える方法は「新卒の家賃はいくらまで？」で紹介しています。

勤務先：収入が続くかを見るため

勤務先の名前・住所・電話番号は、本当にそこで働いているか、収入が安定して続きそうかを判断する材料になります。資本金や従業員数の欄は、勤務先の規模を知るための項目です。

勤務先に確認の連絡が入るかどうか、どこまで確認するかは、管理会社や保証会社によって違います。気になる場合は、申し込みの前に不動産会社に聞いておきましょう。

連帯保証人の年収・勤務先も聞かれる

連帯保証人を立てる場合は、保証人の年収と勤務先も同じように聞かれます。もしものときに、家賃を代わりに払える人かを確認するためです。

入居審査にかかる日数は2〜3日

「審査にどれくらいかかりますか？」もよくある質問です。賃貸の入居審査は、だいたい2〜3日で結果が出ます。そんなに時間はかかりません。

• 保証会社の審査は早く、即日、数時間で結果が出ることがほとんどです。保証会社の審査で見られることは「賃貸の保証会社とは？」で説明しています。
• 1週間ほど長引くこともあります。多くは、大家さんが不在などで連絡が取れない場合です。

この日数は、当社が日々申し込みをしている中での目安です。物件や時期、管理会社によって違うので、急ぐ場合は不動産会社に見込みを聞いてください。審査のあとの契約日・入居日の決め方は「契約日と入居日」で説明しています。

申し込みから審査までの流れ

内見をして申し込みの段階になると、多くの不動産会社では、物件を管理している管理会社に申込書と身分証明書のコピーを送ります。以前からFAXでの受け付けが多く、メールのこともあります。業界でFAXが使われる理由は「不動産業界はなぜFAXを使うのか？」で説明しています。

申込書と身分証明書、それに電話での本人確認を行ったうえで、審査が進むのが一般的です。受け付けの方法は管理会社によって違うので、申し込むときに不動産会社の案内に従ってください。

不動産屋で「面接」がある場合

書類と電話だけで審査が進むのが主流ですが、昔ながらの不動産屋さんでは、対面で面接をすることがあります。以前、お客様の申し込みで吉祥寺の管理会社へうかがったときも、創業70年近い会社で、対面での申し込みと審査でした。

面接で聞かれること

面接で聞かれるのも、ほとんどが申込書に書いた内容の確認です。上の表の、名前や住所、勤務先、年収などの確認が中心です。

年配の方がやっている不動産屋さんだと、こうした情報を雑談の中で自然に聞いていくこともあります。申込書だけではわからない事情も含めて大家さんに伝わるので、書類だけでなく人柄も見ている、というイメージです。

面接のメリット

一番のメリットは、入居する人の人柄や事情を、管理会社の担当者が大家さんに伝えやすいことです。大家さんは「どんな人が住むのか」をとても気にしています。担当者が申込書をもとに話をして、「こういう方が申し込んでいます」と大家さんに報告します。管理会社と大家さんの関係が近いからこそできるやり方です。

面接のデメリット

• 管理会社まで出向かないといけない
• 初めて会う担当者に、個人的なことを話す場合がある

担当者によっては、少し踏み込んだことを聞かれることもあります。たとえば「彼氏はいるの？」と聞かれたら、それは二人で住む可能性があるかを確かめている、といった具合です。スマートな聞き方ではありませんが、個人の事情をくんで大家さんを説得してくれることもあるので、悪いことばかりではありません。こういうやり取りが苦手な人は、書類と電話で完結する管理会社の物件の方が気楽です。

審査に通りやすい申込書の書き方

申込書は、中身以前に「丁寧さ」と「空欄がないこと」がかなり重視されます。

管理会社が多く集まるイベント（日管協フォーラム、2017年11月）に出席したときも、この話題が出ていました。どの管理会社も考え方は同じで、「申込書がきちんとしている人は信頼できる」という意見でした。当社も小さな管理会社ですが、まったく同感です。

• 丁寧に書く
• 空欄をつくらず、すべて埋める

この2つが基本です。

必要な情報は事前に用意する

「すべて埋める」は、みなさんが苦労するところです。「連帯保証人の父の勤務先がわからない」ということがよくあります。

ほとんどの管理会社では、すべての項目が埋まってはじめて物件を押さえてもらえます。中途半端な申込書では物件は止まらず、準備している間にほかの人に先を越されることもあります。気に入った物件を逃さないために、上の表の情報は部屋探しを始める前にそろえておきましょう。身分証や住民票など、用意する書類は「賃貸契約の必要書類の一覧」にまとめています。

審査が不安なときの考え方

「審査に落ちたらどうしよう」と心配する人は多いですが、普通に問題がなければ、賃貸の審査はすんなり通ります。当社の担当経験では、問題のない家賃の範囲であれば9割以上の人が通っていて、審査に落ちた人はほとんどいません。大家さんが待っているのは、ごく普通の入居者です。「気に入らない」といった理由で審査を落とすことはありません。

フリーランスでも審査は通る？

「フリーランスだと審査に通らない」と思っている人もいますが、そうとは限りません。大事なのはフリーランスかどうかではなく、収入があるかです。

月ごとの収入は不安定でも、1年で見ればきちんと収入がある人は多いです。確定申告書や課税証明書などの公的な収入証明があれば、審査はきちんと見てもらえます。当社でも、単身・フリーランス・親が高齢という条件の方の部屋探しを何件もお手伝いしましたが、みなさん無事に決まっています。

• 単身の女性：それ自体が審査で問題になることはありません。
• 親が高齢で連帯保証人を頼めない：保証会社を使い、緊急連絡先があれば、多くの場合は問題ありません。

部屋が見つからないのは、審査より条件のことも

「なかなか部屋が見つからない」という人は、希望条件が厳しいことも多いです。たとえばペット可の物件は少なく、ペット可にするだけで、駅から徒歩10分以内の物件はぐっと減ります。条件を少しゆるめると、選べる物件が増えます。条件の見直し方は「賃貸の部屋が見つからない人の共通点は？」で紹介しています。

入居審査は冷たく感じるかもしれませんが、その人の人生を否定するものではありません。自分の情報を正確に、丁寧に伝えることが一番の近道です。

まとめ：申し込み前に準備しておくこと

• 審査で聞かれるのは、ほぼ申込書の内容の確認
• 年収を聞かれるのは、家賃を払い続けられるかを見るため。目安は家賃が給与の30％以内
• 審査はだいたい2〜3日、長くても1週間ほど
• 申込書は丁寧に、空欄なく。勤務先や緊急連絡先の情報は先にそろえる
• 面接がある不動産屋さんもあるが、聞かれる内容は同じ

申し込みのあとは、重要事項説明と契約に進みます。説明の前に入金を求められた場合の考え方は「重要事項説明の前の入金」、初期費用の内訳は「賃貸の初期費用」をご覧ください。