結論:入居前はライフラインの開通、郵便の転居届、転出届。入居後は転入届、免許証や銀行・WEBサイトの住所変更です。

ここが大事:開通を忘れると入居日の夜にお風呂に入れず、住所変更を忘れると大事な郵便やカードが届かないからです。

まずはここから!

  • 入居日までに電気・ガス・水道を申し込む
  • 住所を登録しているサイトを書き出す

こんにちは。暮らしっく不動産の徳留です。

引越しの入居前・入居後にやることのうち、忘れがちなのは次の5つです。入居前の「ライフラインの開通」「郵便物の転送」、入居後の「免許証の住所変更」「WEBサイトや銀行などの住所変更」、そして入居前と入居後にまたがる「転出届・転入届」です。

お気に入りの部屋を見つけて審査も通ったものの、初めての一人暮らしで何から手を付けていいかわからない、という方もいると思います。この記事では、それぞれの手続きをいつ・どこでやるのかをまとめます。

入居前・入居後にやることの一覧

やること 時期 どこで
ライフラインの開通(電気・ガス・水道・インターネット) 入居前 各ライフラインの会社
今の家のライフラインの解約 入居前 各ライフラインの会社
郵便物の転送(転居届) 入居前 郵便局(専用のはがき・インターネット)
転出届 入居前 旧住所の役所(マイナンバーカードがあればマイナポータルでも可)
転入届(同じ市区町村の中での引越しは転居届) 入居後 新住所の役所
免許証の住所変更 入居後 警察署や運転免許センターなど
WEBサイト・銀行・郵便局・携帯などの住所変更 入居後 各サービスの窓口やWEBサイト

1. ライフラインの開通(入居前)

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多くの賃貸物件では、ライフラインの開通は入居する方ご自身で申し込む必要があります。電気、ガス、水道、最近だとインターネットも、という方もいらっしゃいます。

入居日までにやっておかないと、入居日当日の夜にお風呂に入れなかった、ということもあります。確実にやっておきましょう。

  • 電気・水道:入居日から使えるように申し込みます
  • ガス:開栓の立ち会いが必要なことが多いので、早めに日時を予約しておくと安心です
  • インターネット:工事が必要な場合は時間がかかることがあるので、部屋が決まったら早めに確認しましょう

どこに連絡すればいいかは、物件や地域によって違います。契約のときにもらう書類や、管理会社・不動産屋さんに確認してください。

最近は、ガス会社が電気を売っていたり、電力会社がガスを売っていたりします。自分に合ったところで契約する方もいるようです(一人暮らしだと、そこまで大きな差は出ないという方もいらっしゃいます)。

今の家のライフラインの解約も忘れずに

今一人暮らしをしている方は、今の家のライフラインの解約も忘れないようにしましょう。

最近は個人情報の観点もあり、前の入居者が解約し忘れると管理会社でも解除ができず、次の入居者が契約できない、といったケースも耳にします。今の部屋の解約の流れは賃貸アパートやマンションの解約方法でまとめています。

2. 郵便物の転送(入居前)

一人暮らしをしていると、郵便ポストの中身はチラシばかりになりがちです。それでも、まれに区役所からのお知らせやカードの請求書など、重要なものが届くことがあります。

実家を出て初めて一人暮らしをする人も同じです。これまでは家族が郵便受けから取ってきてくれた郵便物も、自分で受け取って処理する必要があります。

郵便局に転居届を出すと、届出日から1年間、旧住所あての郵便物を新住所に無料で転送してくれます(転送を始めたい日からではなく、届け出た日から1年間です)。出し忘れると、郵便物はそのまま前の住所に届きます。次の入居者が「宛名不明です」と戻してくれるかはわかりません。やっておいたほうが良い手続きの一つです。

申し込みは、郵便局の窓口、専用の用紙のポスト投函、インターネット(e転居)で受け付けています。ポスト投函では本人確認書類の写しを付け、e転居では本人確認を済ませた「ゆうID」でのログインが必要です。

日本郵便によると、転居届を出してから登録までに3〜7営業日かかります。入居日の直前に出すと最初の数日は転送されないこともあるので、引越しの日が決まったら早めに出しておきましょう(日本郵便「転居・転送サービス」)。

3. 免許証の住所変更(入居後)

お店で会員証を作るときや、本人確認書類として、免許証を見せる機会は意外とあります。賃貸を借りるときにも本人確認書類として使うので、住所を書き換えておいたほうが何かと便利です。

書き換えないと、免許証の更新のお知らせも旧住所に届きます。また、銀行などで住所変更をするときにも本人確認書類として免許証を使うことが多いので、最初にやってしまうと後の手続きが楽になることが多いです。

変更する場所は、警察署や運転免許センターなどです。警察署は平日しか受け付けていないことが多く、窓口の時間も短めです。

手続きには、免許証と、新しい住所がわかる書類が必要です。東京都(警視庁)では、たとえば次のようなものが挙げられています(警視庁「記載事項変更」)。

  • 住民票の写し(マイナンバーが記載されていないもの)
  • 新しい住所に書き換えたマイナンバーカード
  • 新しい住所に届いた消印付きの郵便物

区役所に転入届(5で説明します)を出したら、マイナンバーカードの住所も書き換えてもらい、その足で警察署へ行ってしまうのがおすすめです。必要な書類は都道府県によって違うことがあるので、行く前に確認してください。

なお、マイナンバーカードと一体になった「マイナ免許証」だけを持っている人は、事前に手続きをしてマイナポータルで連携しておけば、役所で住所を変えるだけで警察への届け出がいらなくなるしくみもあります。

4. WEBサイトや銀行・郵便局・携帯などの住所変更(入居後)

意外と忘れがちなのが、WEBサイトや銀行・郵便局への住所変更の届け出です。

  • チケットサイトに登録してある住所が旧住所のままで、チケットが届かなかった
  • クレジットカードやポイントカードの登録が旧住所のままで、新しいカードが届かなかった(クレジットカードなどは「転送不要」の郵便で送られることが多く、郵便局に転居届を出していても新しい住所には転送されません)

こうしたことは、いざというとき(特に急いでいるとき)に限って困ったことになりがちです。忘れずにやっておきましょう。

個人的な経験ですが、数年前に引越したときは、WEBサイトに登録してある数が多すぎて大変でした。その時にがんばって全部変えたおかげで、今は比較的困ることなく生活できています。住所を登録しているサイトやサービスを、一度書き出してみるのがおすすめです。

5. 区役所への転出届・転入届(入居前と入居後)

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住民票は、いざというときに必要になる書類です。免許証の住所を書き換えるときにも使います。税金の計算など、その人が今どの自治体でサービスを受けているかを示すものでもあるので、転出届と転入届は確実にやっておきましょう。

  • 転出届:引越しの前に、旧住所の役所に出します。窓口では、おおむね14日前から受け付けている役所が多いです
  • 転入届:住み始めてから14日以内に、新住所の役所の窓口に出さなくてはいけません
  • 同じ市区町村の中で引越す場合:転出届と転入届ではなく、住み始めてから14日以内に「転居届」を出します

流れは、旧住所の役所で転出証明書をもらい、その転出証明書と転入届を新住所の役所に出す、という順番です。

マイナンバーカードがあれば、転出届はオンラインでも出せる

2023年2月から、マイナンバーカードを持っていれば、スマホなどからマイナポータルで転出届を出せるようになりました(引越しワンストップサービス)。この場合は、旧住所の役所に行かなくて済みます。

  • 紙の転出証明書は出ません。転入届のときに、マイナンバーカードを新住所の役所に持っていきます
  • 転入届は、オンラインで転出届を出した場合も、新住所の役所の窓口に行く必要があります
  • オンラインで受け付ける期間は自治体によって違います(引越しの30日前から受け付ける区もあります)

手続きのしかたは自治体によって違うことがあるので、事前に役所のホームページなどで確認してください。

4月の区役所は混む。出張所も検討を

3月から4月の引越しシーズンは、区役所がとても混みます。

ポイントがあるとすれば、◯◯区役所の本庁に行くのではなく、手続きを受け付けてくれる出張所に行くことです。これで、だいぶ混雑を避けられる場合があります。ただし、出張所はできる手続きが限られていることが多いので、事前に確認しておきましょう。

あわせてやっておきたいこと

手続き以外にも、入居前後にやっておくと安心なことがあります。

さいごに

引越しのときは家のことばかりに目がいきがちですが、ほかにもやること、やっておいたほうがいいことは案外あります。

やることを書き出しておくと、漏れがなくなります。焦っても仕方がありませんので、確実に一つずつ片付けていきましょう。