賃貸契約の必要書類の一覧｜契約者・連帯保証人・申込み時に用意するもの

こんにちは。暮らしっく不動産の門伝です。

賃貸の契約で必要な書類は、契約者なら身分証・住民票・印鑑（認印）がほぼ必ず必要で、物件によって収入証明・銀行届け出印・顔写真などが加わります。連帯保証人を立てる場合は、実印と印鑑証明書が基本です。

この記事では、必要書類を一覧にしたうえで、申込みのときと契約のときに分けて、何をいつ用意すればいいのかを説明します。

賃貸の契約で必要になるもの一覧とその割合

必要な書類は物件によって違います。そこで、暮らしっく不動産で扱ってきた物件の経験から、「どのくらいの確率で求められるか」を一覧にしました（2018年時点の記事での目安です）。

契約者の必要書類

必要書類	求められる確率
身分証	100％
住民票	95％
認印（または実印）	100％（実印は10％）
収入証明	50％
在籍証明	5％
顔写真	20％
銀行届け出印	70％

連帯保証人の必要書類

必要書類	求められる確率
身分証	50％
住民票	30％
印鑑証明書	100％
収入証明	25％

連帯保証人なし（緊急連絡先）の場合

必要なもの	求められる確率
緊急連絡先の住所・電話番号などの情報	100％

必要なものは物件によって違います

賃貸の必要書類は、物件によってさまざまです。そのため、上の表では「必要になりそうなもの」を確率で示しました。

最近は都心部を中心に、連帯保証人ではなく家賃保証会社を使う物件が増えています。（公財）日本賃貸住宅管理協会が発表したデータでは、首都圏の家賃保証会社の利用率は98.40％（2015年下期）でした。ほとんどの契約で保証会社を使う流れになっています。

保証会社を使う場合でも、連帯保証人や緊急連絡先を求められることがあります。保証人と保証会社の違いや、申込書に書く保証人の情報は賃貸の連帯保証人と家賃保証会社の記事でくわしく説明しています。

契約までの流れ

まずは、契約までの流れをおさらいしましょう。

1. 住みたい物件が決まる
2. 申込みを入れる（申込み）
3. 不動産屋が審査をする
4. 契約の手続きをする（ここが契約）

申込みを契約と勘違いしている方が多いのですが、「申込み」と「契約」は別の手続きです。賃貸では、申込みと契約の2回の手続きがあります。また、申込みの段階ではお金はかかりません。これも覚えておきましょう。申込み日と契約日の違いは申し込み日と契約日の違いの記事も参考にしてください。

申込みのときに必要なもの

申込みのときに必要なものは、基本的に次の2つです。

• 申込書
• 身分証明証

申込みの段階で収入証明の提出を求められることもありますが、まれです。確率でいえば15％くらいでしょうか。

申込書

申込書は、不動産屋が指定する書式に書き込みます。契約者の情報に加えて、連帯保証人についても同じような内容を書きます。一般的に必要な情報は次のとおりです。

契約者の情報	連帯保証人の情報
名前	名前
住所	住所
生年月日	生年月日
勤め先の名前・住所・電話番号	勤め先の名前・住所・電話番号
勤め先の資本金・従業員数	勤め先の資本金・従業員数
年収	年収

連帯保証人ではなく緊急連絡先の場合は、連帯保証人よりも少し情報が少なくなります。ただ、用意しておいて損はないので、事前に聞いておくことをおすすめします。勤め先の資本金や従業員数、年収を聞かれる理由は入居審査で聞かれることの記事で説明しています。

身分証明証

本人確認のために、身分証明証が必要です。保険証や免許証などのコピーを求められます。

契約のときに必要なもの（契約者）

住民票

住民票の原本が必要です。区役所（市役所）などで取れますが、窓口が平日しか開いていないことが多いのが厄介なところです。委任状などがあれば本人でなくても家族が取れるので、家族が協力してくれる場合はお願いするのもいいと思います。出張所やコンビニで取れる地域もあるので、住んでいる地域で確認しましょう。

住民票は、発行から3ヶ月以内のものを求められるのが一般的です。引越しの日が決まっていたら、平日の休みなどに早めに取っておくといいでしょう。

収入証明

収入を証明する書類として、源泉徴収票や納税証明書などの提出を求められます。源泉徴収票は勤め先で、納税証明書は税務署や役所で取れます。給与明細は偽造がしやすいことから、認めてもらえない場合もあります。どの書類でよいかは事前に確認しましょう。

学生・新社会人の場合

• 学生：学生本人の名義では契約できないことが多いですが、学生証または合格通知書を用意しておくといいです。保証会社の割引や大家さんの審査が変わることがあります
• 新社会人：内定通知書や労働条件通知書は必須です。これがないと本人名義で部屋を借りられません。用意に時間がかかることもあるので、部屋探しの前にそろえておきましょう

印鑑

契約書に捺印するので、印鑑が必要です。賃貸の場合、実印でなくても大丈夫なことがほとんどで、実印を求められるのは10％くらいです。インク内蔵式のスタンプ印（いわゆるシャチハタ）は使えないとされています。

身分証明証

申込みのときに提出していても、契約のときにもう一度提出を求められることがあります。

銀行届け出印

保証会社を利用する場合、家賃の引き落とし口座を登録するために銀行届け出印が必要になります。通帳やキャッシュカードもあわせて持っていくと、口座番号の書き間違いを防げます。

契約のときに必要なもの（連帯保証人）

契約者とは別に、連帯保証人も書類の提出を求められます。

保証人が負う責任の内容は、賃貸の保証人ってどういうもの？で説明しています。

• 実印：連帯保証人を引き受ける書類には、実印が求められます
• 印鑑証明書：実印が印鑑登録されているかを確認するために必要です
• 収入証明：契約者と同じく、収入を証明できる書類を求められます

基本的にはこの3つを求められることが多いです。不動産屋や物件によっては、ほかにも必要なものがあるので事前に確認しましょう。保証人が遠くに住んでいる場合は、書類のやりとりに日にちがかかるので早めにお願いしておくと安心です。

契約のときに必要なもの（入居者）

契約者のほかに入居する人がいる場合は、その人の住民票も必要になります。

書類は部屋探しの前にそろえておく

部屋を探すときは、書類を事前に用意しておくと手続きがスムーズです。暮らしっく不動産で部屋探しをする場合は、必ず事前に説明して、用意をお願いしています。

賃貸の申込みは、申込書と必要書類の両方を出し終わらないと、物件を押さえられない場合がほとんどです。書類がそろわずに時間がかかり、「部屋を逃してしまった」ということもまれにあります。繁忙期は特に注意してください。

せっかく内見して気に入った部屋を見つけても、逃してしまっては意味がありません。不動産屋に行く前に用意しておく持ち物や情報は不動産屋に行くときの持ち物の記事にまとめています。しっかり準備をして、部屋探しにのぞみましょう。